Documentation — ES4PS
Tam izlenebilir mühendislik dokümantasyonu. ISO 9001 doc control, KKS/RDS (IEC 81346), müşteri-spesifik formatlar. Her hesap geri-izlenebilir.
Her hesap geri-izlenebilir. Her tasarım versiyonlanmış. Her standart referansı belgelenmiş.
Mühendislik dokümantasyonu çoğu firmada proje sonu işi — “teslim öncesi PDF üretelim” mantığıyla yapılır. Biz dokümantasyonu proje sırasında, kayıt anında üretiyoruz. Sebep: 5 yıl sonra “bu hesap niye böyle yapılmıştı?” sorusuna aynı gün cevap verebilmek. Bu, sadece müşteriye fayda değil — sistem güvenliği gereği. AB Machinery Regulation 2023/1230, ISO 9001, ISO 12100 hepsi traceability zorunlu kılar.
Bizim Dokümantasyon Modelimiz
Traceability Zinciri
Müşteri Şartnamesi (RFP)
↓ (her gereksinim tag'lenir — REQ-001, REQ-002, ...)
Sizing & Calculations
↓ (her hesap referansı: standart kodu + versiyon + tarih)
Equipment Design (drawings + specs)
↓ (her komponent KKS/RDS tag — IEC 81346)
Production (manufacturing data + welding records)
↓ (FAT raporu — ölçüm değer + tolerans)
Test & Commissioning (SAT + IST)
↓ (commissioning report — sistemin gerçek performansı)
Operations (O&M manual + spare parts)
↓ (incident learning — modifikasyon kayıtları)
Lifecycle End (decommissioning records)Her bağlantıda iki yöne izlenebilirlik:
- Yukarı: “Bu komponent niye buradan geldi?” → tasarım kararı + müşteri şartnamesi
- Aşağı: “Bu komponent değişirse ne etkiler?” → bağlı disiplinler + standart compliance
Dokümantasyon Çıktılarımız
Sizing & Calculations
- Calculation reports — her disiplin için (elektriksel, HVAC, akustik, yakıt, sismik, basınç)
- Excel + Mathcad/Python source files (sadece PDF değil, hesap kaynağı dahil)
- Standard reference table — her hesap için “hangi standardın hangi maddesi”
- Assumptions register — kabul edilen koşullar (rakım, sıcaklık vb.)
Equipment Design
- 2D-3D drawings (general arrangement + detay) — AutoCAD veya SolidWorks
- 3D models (büyük projeler için) — koordinasyon kontrolü
- P&ID + Single-Line Diagram (SLD)
- Instrument list, valve list, line list, equipment list, motor list, cable schedule
- Datasheet her major equipment için (IEC veya ISA standardı)
- KKS/RDS tag numaralandırma (IEC/ISO 81346) — proje yaşam döngüsü boyunca aynı tag (optional)
Production
- Manufacturing Data Book (MDB) — sertifikalar + test kayıtları + as-built
- Welding records — WPS + WPQ + PQR + welder qualifications
- NDT reports — radyograf, ultrasonik, penetrant
- Material certificates — EN 10204 Type 3.1 veya 3.2
- FAT report — ölçüm değer + tolerans, fotoğraflı
Test & Commissioning
- Test plan (öncesi)
- Witness test reports (saha)
- Commissioning report — sistemin “as-tested” performansı
- Punch list — açık kalan eksikler
- Handover certificate — operasyona devir
Compliance & Safety
- CE Technical File (EU) — Machinery Directive Annex VII içeriği
- Hazard register (HAZOP/FMEA kaynaklı)
- Risk assessment report (ISO 12100 metodu)
- Functional safety report (IEC 61508/61511 — SIL bazlı sistem varsa)
- Declaration of Conformity
Operations
- O&M manual (operating + maintenance procedures)
- Spare parts list (kritik + önerilen)
- Training material (operatör eğitimi için)
Müşteri-Spesifik Dokümantasyon
Bazı müşteriler/sektörler kendi format/şablonlarını ister. Biz ona uygun teslim ederiz:
| Müşteri tipi | Tipik gereksinim |
|---|---|
| Veri merkezi (Uptime certified) | Uptime Institute reports + commissioning levels (Levels 1-5) |
| NEBB commissioning | NEBB Procedural Standards uyumlu raporlar |
| NETA acceptance | NETA ATS report format |
| Oil & Gas EPC | API Q1 / Q2 + müşteri özel forms (örn. Saudi Aramco SAES, ADNOC) |
| EU CE marking | Annex VII Technical File complete |
| Marine class society | DNV/ABS/LR Survey reports |
| TR Yapı Denetim | EMO/MMO onaylı uygulama projesi |
Dokümantasyon Yönetim Süreci
Tools
- Version control: Git tabanlı (her doc revision history’li)
- Doc management: SharePoint (ES4PS varsayılan) — müşteri tercihine göre Aconex, ProjectWise veya Dropbox da desteklenir
- CAD storage: AutoCAD vault veya SolidWorks PDM (büyük projeler)
- Calc storage: Mathcad Worksheet + Python notebook (her ikisi de version-controlled)
Document Numbering
- Her döküman benzersiz numara + revision (örn. ES4PS-2026-001-CALC-HVAC-R03)
- Her revisyon change history (ne değişti, niye, kim onayladı)
Approval Workflow
- Self-check (yazar)
- Discipline review (disipline lead)
- Inter-discipline review (HVAC ↔ Akustik ↔ Konteyner)
- Quality review (ISO 9001 — independent)
- Client review + approval
Standards we apply
| Konu | Standartlar |
|---|---|
| QMS document control | ISO 9001 |
| Quality plans | ISO 10005 |
| Lab competence | ISO/IEC 17025 |
| Reference designation (KKS) | IEC/ISO 81346 |
| Management system auditing | ISO 19011 |
| CE Technical File | Machinery Directive Annex VII (2006/42/EC veya 2023/1230) |
| Aerospace traceability | EN 9100 yok — bu kapsamımız dışı |
| Oil & Gas QMS | API Q1 (üretim) + API Q2 (service) |
| Material certs | EN 10204 |
[ Tüm standart matrisimize bakın → ] (link: /standards)
CTA
Mevcut dokümantasyonunuz traceability’ye uygun mu?
Eski projelerinizin documentation health-check’i yapabiliriz — 5 yıl sonra hangi hesabın niye yapıldığını cevaplayabilir misiniz?
[ Documentation audit talep edin → ] (primary CTA) [ Diğer hizmetlerimiz ] (link: /services)